Campus São João da Boa Vista

Atribuições

A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus.

§ 1º - A Coordenadoria de Apoio ao Diretor Geral contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio a Direção.

§ 2º - Compete à Coordenadoria de Apoio a Direção:

I. Assistir à Diretoria Geral do Campus em suas representações sempre que solicitado(a);

II. Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do Campus;

III. Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;

IV. Controlar a agenda diária da Diretoria Geral do Campus;

V. Coordenar as atividades administrativas da Direção;

VI. Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria Geral e da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VII. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VIII. Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Campus para realização dos mesmos.

IX. Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:

a. controlar a movimentação de processos do Campus;

b. organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse do Campus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;

c. receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do Campus (Protocolo);

d. divulgar, internamente, os acontecimentos do Campus;

e. divulgar o Campus por meio da imprensa;

f. providenciar a edição de publicações internas do Campus;

g. colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Campus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;

h. manter fluxo para coleta e apresentação de informações;

i. responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais;

j. colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;

k. responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;

l. desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor Geral do Campus.

Documentos importantes

Assinatura de e-mail institucional (Tutorial com Modelo)

Identidade Visual (Logotipos e Manual de uso da marca)

Solicitação de emissão de portarias

Solicitação de publicação ou alteração de notícias do site

Solicitação de remessa dos Correios 

Solicitação de serviços para eventos

Vídeo Institucional